プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
株式会社アクティブマーケティングシステム(以下「当社」といいます)は、流通・人材ビジネスにおける戦略的アウトソーシングにより、新しい衣食住文化を創造する企業であり、アウトソーシングを通じて、顧客との共存共栄を図り共に成長していく企業であります。そして、事業活動を行う上で個人情報を保護することが重要であると認識するとともに当社の社会的責務であると考えております。そこで「個人情報の保護に関する法律」およびその他の規範などを遵守するとともに、個人情報保護に関して次のとおり基本方針を定め、適正かつ安全な管理の実施に努めます。
当社は、個人情報の取得を適正に行います。また、法令等に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用します。
当社は、個人情報を第三者へ提供するにあたり、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て行います。
取得した情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理の目的で、外部に業務委託する場合があります。委託業者の選定については、当社が設定する安全対策基準を満たし個人情報を適正に取扱っていると認められる事業者に委託するとともに、適切な管理・監督を行います。
当社は、収集した個人情報の取扱いにあたっての安全性を確保するため適切な対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止する合理的な措置を講じ、是正を行います。
当社は、個人情報の取扱いにおいて、法令およびその他の規範、国が定める指針を遵守し、当社の規範等に定める事項を遵守します。
当社は取り扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報管理責任者を設置し適切な管理を行い、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
以 上
制定:平成20年8月1日
【個人情報お問い合わせ窓口】
PMS管理責任者 志野照男
TEL:06-6308-0178
FAX:06-6308-0238
E-mail:info@ams-jp.com