株式会社アクティブマーケティングシステム

個人情報保護方針

株式会社アクティブマーケティングシステムは、プライバシーマークを取得しました。

​プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定し、その旨を示すプライバシーマークを​付与し、事業活動に関してプライバシーマークの仕様を認める制度です。

​株式会社アクティブマーケティングシステム（以下「当社」といいます）は、流通・人材ビジネスにおける戦略的アウトソーシングにより、新しい衣食住文化を創造する企業であり、アウトソーシングを通じて、顧客との共存を図り共に成長していく企業であります。そして、事業活動を行う上で個人情報を保護することが重要であると認識するとともに当社の社会的責務であると考えております。
「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範などを遵守するとともに、個人情報保護に関して次の通り基本方針を​定め、適正かつ安全な管理の実施に努めます。

1. 個人情報取得・利用

   当社は、個人情報の取得を適正に行います。また、法令等に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し利用目的の範囲内において使用します。また、目的外利用を行わない為、必要な対策を講じます。

2. 個人情報の第三者提供

   当社は、個人情報を第三者へ提供するにあたり、法令等に定める場合を除き、予めご本人の同意を得て行います。

3. 個人情報の外部委託

   取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理の目的で、外部に業務委託する場合があります。
   委託業者の選定については、当社が設定する安全対策基準を満たし、個人情報を呈k制に取り扱っていると認められる事業者に委託するとともに、適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の適正管理

   当社は、取得した個人情報の取扱いに当たっての安全性を確保する為、適切な対策を実施し、個人情報の漏洩・減失​
   またはき損などの防止する合理的な措置を講じ、是正を行います。

5. 法令及びその他規範の遵守

   当社は、個人情報の取扱いにおいて、法令及びその他の規範、国が定める指針に遵守し、当社の規範等に定める事項を遵守します。

6. 苦情の処理

   当社は、取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、個人情報管理責任者を設置し適切な管理を行い、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。